Über die Position:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus der pharmazeutischen Industrie Unterstützung als HR Assistent/in (mw,d).

Sie unterstützen das Team bei den administrativ Aufgaben wie folgt:

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen und anderen HR Dokumenten
• Postversendung, Verarbeitung Posteingangspost und Archivierungsarbeiten
• Erstellung von einfachen mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (insbesondere Arbeitszeugnisse) (Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse, Schreiben zur Nebentätigkeit, MML-Vereinbarungen, Delegationsschreiben, Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Dienstjubiläen)
• Versendung und Überwachung von Zeugnisbeurteilungsbögen
• Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
• Ordnungsgemäße Ablage der Mitarbeiterdokumente im HR-Archiv sowie in der elektronischen Personalakte
• Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in den bestehenden HR-Systemen
• Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
• Erstellen von Standardauswertungen

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Personalsachbearter/in oder ähnlich
• Idealerweise Erfahrung mit Workday, SAP

Das bieten wir Ihnen:

• Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld der Pharmaindustrie
• Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr
• Gründliche Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven mit Option auf Übernahme beim Kunden
• Bewerbungscoaching

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins

Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.