Du bist interessiert an der Stelle als Payroll Specialist (m/w/d) 80-100% bei J. Wagner GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Englisch - Konversationssicher

Wir suchen eine:n erfahrene:n Spezialist:in für die Entgeltabrechnung, der:die eine zentrale Rolle bei der Klärung komplexer lohn- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen übernimmt. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und treibst aktiv die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse voran.

Tätigkeiten

• Du verantwortest die termingerechte Entgeltabrechnung für unsere nationalen und internationalen Mitarbeitenden und stellst dabei die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sicher.
• Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Klärung komplexer lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Du pflegst und prüfst die Personalstamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Darüber hinaus treibst du die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse aktiv voran.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Während deiner Berufspraxis konntest du dir fundiertes lohn- und sozialversicherungsrechtliches Fachwissen aneignen und hast dieses in der Praxis sicher angewendet.
• Im Umgang mit HR-IT-Systemen verfügst du über sehr gute Anwenderkenntnisse, idealerweise in Loga und SuccessFactors. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, prozessorientiertes Denken sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und genau, gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und überzeugst durch Teamgeist sowie Zuverlässigkeit.

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess ist transparent und in zwei klaren Schritten aufgebaut:

1. Vorauswahl & Erstgespräch (online)
Nach dem Screening deiner Bewerbungsunterlagen melden wir uns in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen bei dir.
Im ersten Gespräch via Microsoft Teams lernst du die Rolle, das Team und unser Unternehmen besser kennen. Gleichzeitig möchten wir mehr über dich, deine Erfahrungen und deine Motivation erfahren.

2. Zweitgespräch vor Ort
Wenn das Erstgespräch für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch vor Ort ein. Dieses dient dazu, offene Fragen zu klären, fachliche Themen zu vertiefen und einen umfassenderen Eindruck voneinander zu gewinnen.

3. Entscheidung & Feedback
Im Anschluss erhältst du zeitnah eine Rückmeldung zu unserer Entscheidung.

Über das Unternehmen

Karriere bei WAGNER

Wir sind begeisterte Allrounder, Denker und Macher, Techniker und Tüftler, die sich in all ihrer Vielfalt gegenseitig respektieren, vertrauen und ergänzen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Beschichtungstechnik. Wir wissen, dass inspirierende Technik nur durch inspirierte Menschen entsteht. Auf der Suche nach immer neuen, zukunftsweisenden Technologien brauchen wir deshalb Talente, die so denken und handeln wie wir.

Dabei setzen wir auf moderne Mitarbeiterführung mit flachen Hierarchien und ein offenes, kollegiales Miteinander. Wir verstehen uns als ein großes, internationales Team aus verschiedensten Charakteren mit den unterschiedlichsten Fähigkeiten. Egal ob als Berufseinsteiger, Young Professional oder erfahrener Experte – bei WAGNER findest du die individuelle Förderung und den globalen Gestaltungsspielraum, der dich in deiner persönlichen Karriereentwicklung wirklich weiterbringt.