Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen in Meerbusch tatkräftige Unterstützung für unser Team als:

Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d)

Wir bieten:

• Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
• Mehr als nur Gehalt! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander, weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Dein kostenloses Commerzbank-Konto. Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionszyklen technischer Anlagen
• Recherche, Aufbereitung und strukturierte Archivierung technischer Unterlagen aus physischen und digitalen Datenbeständen in verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen
• Pflege, Analyse und Strukturierung von Bestandsdaten mithilfe von Anwendungen wie Excel, M-Files und Salesforce
• Entwicklung und Pflege von Kontroll- und Prüflisten zur Sicherstellung einer vollständigen und konsistenten Stammdatenbasis
• Durchführung technischer Bestandsaufnahmen sowie Erfassung von Anlagendaten und Komponenten beim Kunden vor Ort
• Überprüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Qualität, Plausibilität und Vollständigkeit sowie Abstimmung von Abweichungen mit internen und externen Beteiligten
• Abstimmung mit Kunden, Behörden und Dienstleistern zur Klärung dokumentationsrelevanter Anforderungen und Nachweispflichten
• Erstellung und Pflege normgerechter Projekt- und Anlagendokumentationen unter Berücksichtigung interner Standards sowie externer Vorgaben (z. B. VdS, FM oder kundenspezifische Richtlinien)
• Organisation und Verteilung von Revisions- und Abschlussdokumentationen an relevante Projektbeteiligte
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung einschließlich der Rechnungsvorbereitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung mit mittlerem Bildungsabschluss oder höher
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Bezug zu Datenmanagement, Datenanalyse oder Prozesssteuerung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Unternehmensdaten, einschließlich Datenpflege, Datenqualitätssicherung sowie Verwaltung von Stamm- und Metadaten
• Erfahrung in der Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Datenbeständen unter Einsatz gängiger Datenbank- und Reporting-Werkzeuge (z. B. SQL, Excel, Business-Intelligence-Lösungen)
• Verständnis für regulatorische Anforderungen im Datenumfeld sowie deren praktische Umsetzung im Rahmen von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
• Vertrautheit mit Methoden und Strukturen des Datenmanagements, einschließlich der Definition von Standards, Richtlinien und bereichsübergreifenden Prozessen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine systematische und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie die Fähigkeit, Optimierungsmaßnahmen erfolgreich umzusetzen

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Tel. 0203 739 979 90

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.