Unser Mandant ist ein international führender Hightech- und Elektronikkonzern mit mehreren tausend Beschäftigten weltweit. Das Unternehmen steht seit Jahrzehnten für Pioniergeist und technologische Exzellenz in zukunftsträchtigen Geschäftsfeldern wie Messtechnik, sichere Kommunikation und Verteidigungssysteme. Am hochmodernen Fertigungs- und Entwicklungsstandort in Memmingen sichern erstklassige Teams globale Qualitätsstandards.
Für das engagierte HR-Team am Standort suchen wir ab sofort einen organisationsstarken Recruiting Coordinator / HR Operations Specialist (m/w/d), der die operativen Talent-Acquisition-Abläufe steuert und kontinuierlich weiterentwickelt.
 

Deine Aufgaben

• Prozesskoordination & -optimierung: Du koordinierst und optimierst die standortbezogenen Recruiting-Prozesse und sorgst Tag für Tag für einen reibungslosen, verlässlichen Gesamtablauf.
• ATS-Betreuung & Datenqualität: Du betreust und pflegst das Applicant Tracking System (ATS), hältst Workflows aktuell und stellst eine durchgehend hohe Datenqualität sicher.
• Interviewmanagement: Du übernimmst die professionelle Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, steuerst strukturierte Feedbackschleifen und begleitest alle weiteren Prozessschritte.
• Operative Unterstützung: Du bist zentrale Ansprechperson für Recruiter sowie Hiring Manager und entlastest diese bei organisatorischen und operativen Fragestellungen.
• Reporting & KPIs: Du erstellst regelmäßige Reports und wertest relevante Recruiting-Kennzahlen aus, um Entscheidungen und Prozesse datenbasiert voranzutreiben.
• Prozess- & Tool-Weiterentwicklung: Du identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale und führst gemeinsam mit dem Team moderne HR-Tools und effiziente Arbeitsweisen ein.
• Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in übergeordnete Projekte rund um Talent Acquisition, Employer Branding und HR Operations ein.
• Candidate Experience: Du sorgst über alle Touchpoints hinweg für eine erstklassige, wertschätzende Candidate Experience.

 

Dein Profil

• Ausbildung & Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch ein Studium oder fachspezifische Weiterbildungen im Personalbereich.
• Berufserfahrung: Erste einschlägige Praxis im Bereich Human Resources, Recruiting Operations oder Talent Acquisition.
• IT- & Systemaffinität: Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Vorerfahrung mit modernen Bewerbermanagementsystemen (ATS) und digitalen HR-Tools.
• Kompetenzen & Mindset: Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Du bringst Fingerspitzengefühl im Stakeholdermanagement mit und bleibst auch in dynamischen oder anspruchsvollen Situationen souverän.
• Auftreten: Freundliche, empathische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Was wir dir bieten

• Work-Life-Balance: Eine kurze 35-Stunden-Woche mit planbaren Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit

   

• Attraktives Vergütungspaket: Eine faire, leistungsgerechte Vergütung mit ansprechenden Zusatzleistungen.

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem technologisch führenden Industrieunternehmen mit offener Teamkultur.

• Gestaltungsfreiraum: Echte Mitsprache bei der Einführung neuer Tools und der Optimierung von HR-Abläufen.

• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen erfolgreichen Start.

  Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.