Hinter jeder reibungslosen Geschäftsreise steckt eine sorgfältige Abrechnung – genau hier setzt diese Position an. Für unseren Kunden im Großraum Memmingen suchen wir eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung (m/w/d) , die Abrechnungen strukturiert prüft, bearbeitet und digital verwaltet. Die Rolle bietet die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einem professionellen Team zu übernehmen.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works sowie Pflege der Abrechnungsdaten in SAP
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien
• Klärung von Abrechnungsfragen in Abstimmung mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Belegprüfung und Rechnungsvorbereitung
• Dokumentation, Archivierung sowie fristgerechte Weiterleitung von Abrechnungsunterlagen
• Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem
• Mitwirkung bei Audits, Prozessoptimierungen sowie der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, der Einführung neuer Prozesse und der Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

• Kaufmännische Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere Reisekosten
• Erfahrung in Reisekostenabrechnung, Belegprüfung und digitaler Archivierung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise HR Works und SAP
• Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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