Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Heimertingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung.

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works

• Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften bei Abrechnungsfragen

• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit zur Rechnungsstellung)

• Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen

• Fristgerechte Zusammenstellung und Weiterleitung der Abrechnungen

• Pflege von Stammdaten (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)

• Unterstützung bei Audits und Prüfungen

• Erstellung kleiner Auswertungen und Reports

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

• Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil (Berufseinsteiger sind willkommen)

• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Reisekosten)

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise HR Works und SAP

• Fließende Deutschkenntnisse

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern

• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung

• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche