Team Assistant (m/w/d)

Memmingen, DE, 87700

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Wir gehören zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.

#BENEFITS - Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket

• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen

• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe

• Betriebliche Altersvorsorge

• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm

• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools

• EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness

• Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss

• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy

• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

TIME TO SHINE - Dein Aufgabengebiet:

• Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen

• Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen

• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig

• Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind

• Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten

• Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist

YOUR PROFILE - Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag

• Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

• Du arbeitest gerne im Team

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: people@houseofhr.de.

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!