Zuständigkeiten

• Abwicklung von Aufträgen und Bearbeitung der Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
  
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  
• Unterstützung im Empfangsbereich und in der Kundenbetreuung
  
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
  
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
  
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  
• Nutzung und Pflege digitaler Tools und Systeme
  

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Office Management
  
• Sicherer Umgang mit MS Office
  
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift