Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Familie, Bildung und Soziales an der städtischen Grundschule Hilbringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft für Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme.

Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die individuelle Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination des Schulbetriebs in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Führung und Pflege von Statistiken (z. B. Schülerdaten, Klassenbildung)
• Überwachung der Haushaltsmittel sowie sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen
• Mitwirkung bei der Abwicklung der Schulbuchausleihe und der Schülerbeförderung in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von
• Elternabenden, Projektwochen, Schulveranstaltungen und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit gutem Abschluss und bringen nachweisbare, einschlägige praktische Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben mit
• Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW bei Bedarf zu Dienstfahrten einzusetzen
• Sie verfügen über Organisationstalent und ein gutes persönliches Zeitmanagement
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind zeitlich flexibel, einsatzfreudig und kommunikationsstark und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• ein angenehmes und familienfreundliches Umfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrrad-Leasing sowie
• einen freundlichen und modernen Arbeitsplatz

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

• Zeugnisse mit Noten
• Fortbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen unsere Mitarbeiter/-innen unter Telefon 06861 85-234 oder per E-Mail unter [bewerbung@merzig.de] gerne zur Verfügung.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Posteingangs- und Spam-Ordner.

Die Kreisstadt Merzig verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Unser Team besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Wir schätzen Diversität und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Kreisstadt Merzig versteht sich als innovative, zukunftssichere und familienfreundliche Arbeitgeberin.

Erfahren Sie mehr über die Kreisstadt Merzig, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter https://www.merzig.de/ (https://www.merzig.de/)

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter www.merzig.de/stellenangebote (http://www.merzig.de/stellenangebote) .

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Der Oberbürgermeister der Kreisstadt Merzig Marcus Hoffeld

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.