Jobbeschreibung

In Meschede vermittelt dich STAFFTIGER als Versandsachbearbeiter an einen professionellen Handelspartner mit hohen Qualitätsstandards. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld innerhalb der Logistik und bist die Schnittstelle zwischen Lager und Kunden. Das Unternehmen schätzt Kompetenz und Engagement und bietet dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Als Minijobber hast du geregelte Arbeitszeiten, die langfristig planbar sind. Die Position bietet dir die Möglichkeit, administrative und operative Tätigkeiten zu verbinden.

Branche: Handel

Jobarten: Minijob

Personalart: Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Versandsachbearbeiter bearbeitest du Versandaufträge von der Annahme bis zur erfolgreichen Zustellung. Du empfängst Aufträge per E-Mail, Telefon oder über das System und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität. Du erfasst oder korrigierst Kundendaten im System und legst Versandaufträge an. Du koordinierst die Kommissionierung und Verpackung mit dem Lagerteam. Du wählst den optimalen Versandweg unter Berücksichtigung von Kosten, Laufzeit und Kundenwunsch aus. Du erstellst alle erforderlichen Versanddokumente wie Lieferscheine, Packlisten und bei internationalem Versand auch Zollpapiere.

Du beantwortest Kundenanfragen zum Status von Sendungen und gibst Tracking-Informationen weiter. Bei Problemen wie Lieferverzögerungen oder Transportschäden klärst du die Situation mit den Versanddienstleistern. Du pflegst Stammdaten von Kunden und Versandadressen im System. Du erstellst Statistiken und Auswertungen über Versandmengen, Kosten und Laufzeiten. Die Reklamationsbearbeitung bei Versandproblemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung von Versandkosten und bei der Vertragsgestaltung mit Logistikdienstleistern.

Anforderungen:

Für diese Position suchen wir dich mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Warenwirtschaftssysteme. Erfahrung im Versandwesen oder in der Logistik ist von großem Vorteil. Du arbeitest strukturiert und organisiert, auch bei mehreren parallelen Vorgängen. Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist wichtig für den Kundenkontakt. Du bist serviceorientiert und lösungsorientiert. Kenntnisse im Zollwesen und internationalen Versand sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst den Überblick über viele Vorgänge. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im professionellen Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen. Deine EDV-Affinität ermöglicht dir effizientes Arbeiten mit verschiedenen Systemen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich innerhalb deines Aufgabenbereichs. Deine Kundenorientierung sorgt für zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe.

Arbeitszeiten:

Minijob auf 520-Euro-Basis, feste Arbeitszeiten an 2-3 Tagen pro Woche, bevorzugt vormittags 08:00-12:00 Uhr oder nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

STAFFTIGER bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit steuerfreier Bezahlung im Minijob-Rahmen. Wir garantieren dir eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Das Unternehmen bietet moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. STAFFTIGER bietet dir persönliche Betreuung und ist jederzeit ansprechbar. Bei Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in eine Festanstellung.