Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d)
Workwise GmbH
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Metzingen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 30.000 € – 40.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Über Notarin Colleen Brüssel
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Rechtssicherheit und Klarheit in komplexen Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die professionelle Beurkundung wichtiger Dokumente und bietest fundierte rechtliche Beratung. Du schaffst Vertrauen und begleitest Menschen in entscheidenden Lebensphasen, was dir ein tiefes Gefühl der Sinnhaftigkeit verleiht. Werde Teil eines Teams, das Rechtssicherheit schafft und Menschen in wichtigen Lebensphasen begleitet.
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen, nehmen diese in Empfang und betreuen sie vor und nach den Beurkundungen.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und beantworten erste allgemeine Anfragen.
- Sie koordinieren die Kalender, vereinbaren Termine und behalten stets den Überblick über die Raumbelegung.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, pflegen Akten und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Sie erfassen systematisch Daten in der Notarsoftware (NOAH2018)
Was sollten Sie mitbringen?
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation) oder haben fundierte Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie bzw. am Empfang gesammelt.
- Fachkenntnisse: Idealerweise sind Sie mit den Abläufen in einem Notarbüro vertraut.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche sowie empathische Art aus und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
- Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus.
Was bieten wir Ihnen?
- Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die Ausstattung bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
