Die Mühlenkreiskliniken suchen im Johannes Wesling Klinikum für das Sekretariat der HNO-Klinik/Hörzentrum Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
• Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung & Casemanagement für Patient*innen im Hörzentrum
• Arzt-/ Ärztinnenbrief- und OP-Berichte Schreibung
• Organisation von Terminen und internen / externen Meetings / Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Betreuung von klinischen Studien
• Zusammenarbeit mit den angegliederten Stationen und kooperativen Partner*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits in einem Kliniksekretariat
• Freundlichkeit, Serviceorientierung, Professionalität und Empathie sind für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent bringen Sie mit
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Nexus KIS
• Medizinische Terminologie ist Ihnen bekannt.
• Studienerfahrung/GCP-Schulung

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein Arbeitsumfeld, das vielseitige Aufgaben bietet und selbstständiges Arbeiten ermöglicht
• Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine Vergütung gemäß EG 8 TVöD – vorbehaltlich der endgültigen Bewertung der Stelle.

Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Volkenstein, Direktor der Klinik, unter der Telefonnummer 05 71 / 7 90 36 01 gern zur Verfügung.

Die Mühlenkreiskliniken möchten Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht. Die Mühlenkreiskliniken schätzen die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Im Rahmen des Gesetzes über Teilzeitarbeit kann diese Stelle auch als Teilzeitarbeitsplatz angeboten werden.