Die Gemeinde Hille – Ihr Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Die Gemeinde Hille mit ihren rund 16.000 Einwohnerinnen ist eine moderne und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung, die sich durch ihr Engagement für die Bürgerinnen sowie ihre Mitarbeiter*innen auszeichnet. In einem modernen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung beizutragen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer zu vergütenden wöchentlichen Arbeitszeit von 16,36 Stunden. Die Stelle ist zum **1. September 2026 **zu besetzen.

Tätigkeitsschwerpunkte:

Allgemeine Schreib- und Sekretariatsaufgaben

• Verwaltung des allgemeinen Schriftguts
• Postverkehr
• Schlüsselverwaltung

Haushaltswesen und Beschaffung

• Verwaltung des Schulbudgets
• Beschaffung von Büromaterial

Schulische Verwaltungsaufgaben

• Schülerbezogene Aufgabenbetreuung inkl. der An- und Abmeldung der Schüler*innen, Überwachung der Schulpflicht u.v.m.
• Mithilfe bei organisatorischen Angelegenheiten des Offenen Ganztags

Schul- und Lehrerbezogene Aufgaben und Unterstützung der Schulleitung

• Durchführung von Statistiken
• Lehr- und Lernmittelbeschaffung inkl. Bedarfsermittlung

Die hier aufgeführten Tätigkeiten sind nicht abschließend. Eine Anpassung bzw. Veränderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine andere vergleichbare Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen Beruf mit Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich Sekretariat sind wünschenswert
• strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerscheinklasse B ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit tarifgerechter Bezahlung nach TVöD
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der familiären und dienstlichen Belange
• die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• eine familienfreundliche Gemeinde mit guter Infrastruktur (Grundschulen mit Offenem Ganztag, Verbundschule, Kitas, hoher Naherholungswert)
• Fahrradleasing
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• die Förderung von Fortbildungsmaßnahmen zur Erhaltung und Entwicklung Ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikationen
• regelmäßige Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Die Stelle ist für Menschen jeden Geschlechts sowie für Menschen mit Behinderung gleichermaßen geeignet.

Gegebenenfalls mit der Bewerbung verbundene Fahrtkosten werden nicht übernommen.

Sie haben Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29. März 2026. Bitte senden Sie diese per E-Mail an bewerbungen@hille.de. Für weitere Fragen stehen Herr Bernd Küchhold zu den Inhalten der Stelle unter 0571 / 4044 –248 und Frau Jaqueline Klaus aus dem Personalbereich unter 0571 / 4044 –353 gerne telefonisch zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in einer PDF-Datei zusammen. Die Unterlagen von Bewerber*innen, die nicht ausgewählt wurden, werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.