Fachbereichscontroller*in, Teamleiter*in Controlling

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Leitung des Aufgabenbereiches - Sie nehmen die Dienst- und Fachaufsicht wahr, entwickeln Ziel- und Handlungsvorgaben, sichten, prüfen und kontrollieren Arbeitsergebnisse, unterstützen fachlich in schwierigen Sachverhalten, koordinieren und stimmen Arbeitsabläufe sowie Aufgaben ab und führen Mitarbeiter*innen-, Konflikt- und Beurteilungsgespräche.
• Planung / Koordination / Durchführung des Fachbereichscontrollings - Sie bauen ein kennzahlenbasiertes, automatisiertes Berichtswesen mit Analyse- und Prognoseerstellung auf, setzen das Fachbereichs- und Finanzcontrolling um und konzipieren dieses, evaluieren und passen Kennzahlen für alle Fachabteilungen an, implementieren das Strategische Controlling im Fachbereich 51 und entwickeln Zielvorgaben sowie Handlungsempfehlungen auf Grundlage von (über-)örtlichen und externen Prüfberichten und -aufträgen.
• Strategische Projekte & Vergleichbarkeit – Sie wirken an strategischen Projekten zur Effizienzsteigerung mit und entwickeln überörtliche Kennzahlen für den interkommunalen Vergleichsring.
• Haushalts- und Mittelplanung – Sie unterstützen bei der Planung der Haushaltsansätze, begleiten den Haushaltssanierungsplan und analysieren die Aufwendungen in den einzelnen Hilfearten der Hilfen zur Erziehung.
• Entwicklung von Standards zur Datenerhebung - Sie definieren Standards als Vorgaben für die Programmierung des Fachverfahrens SoPart sowie für die Implementierung ergänzender Fachverfahren (Kita-Navigator, digitale Sozialplattform, SharePoint, Rechnungsworkflow und d.velop).
• Koordination & Organisation – Sie steuern die Leistungsvereinbarungen mit freien Trägern, erarbeiten und aktualisieren Arbeits- und Dienstanweisungen, prüfen Organisationsformen und entwickeln entsprechende Konzepte.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Fähigkeit, Aufgaben sorgfältig, fehlerfrei und mit einem hohen fachlichen Standard zu bearbeiten sowie Ergebnisse transparent und nachvollziehbar darzustellen
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
• Erfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich / Controlling
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit dem SGB VIII

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht.

So geht’s weiter: