HR-Assistenz (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter*in

Entdecke die ANECO Pioniere im Umweltschutz

Wir sind ANECO. Mit rund 130 Expertinnen und Experten an sieben Standorten in Deutschland und Frankreich gehören wir zu den führenden Spezialisten für Emissions-, Immissions- und olfaktometrische Messungen. Seit 1997 sorgen wir mit fundierter Messtechnik, zertifizierten Verfahren und gelebtem Umweltbewusstsein für saubere Luft und transparente Ergebnisse.

Als bekannt gegebene Messstelle nach §29b BImSchG sind wir bundesweit vernetzt, geschätzt und immer nah an unseren Kunden – ob Industrie, Behörden oder produzierendes Gewerbe.

Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, nachhaltiges Wachstum und die feste Überzeugung, dass technischer Umweltschutz messbar besser ist – wenn man ihn richtig anpackt.

Wir suchen Dich für unsere Verwaltung

• Im täglichen HR-Alltag unterstützt Du die Personalabteilung in allen administrativen und organisatorischen Themen.
• Die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, externen Dienstleistern, Krankenkassen und Behörden liegt Dir – klare, professionelle Abstimmung gehört für Dich einfach dazu.
• Das Pflegen und Verwalten digitaler Personalakten, Verträge, Bescheinigungen sowie das Aktualisieren von Personalstammdaten erledigst Du zuverlässig und mit einem guten Blick fürs Detail.
• Bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest Du alle relevanten Unterlagen vor und stellst sicher, dass notwendige Dokumente vollständig und korrekt erstellt werden.
• On- und Offboarding-Prozesse begleitest Du von Anfang bis Ende, ebenso wie die Erfassung und Verwaltung zeitlich begrenzter Abwesenheiten.
• Im Recruiting unterstützt Du bei der Sichtung eingehender Unterlagen, koordinierst Termine und übernimmst Aufgaben im gesamten Bewerbermanagement.
• Auch das Verwalten arbeitsmedizinischer Vorsorgen, interner Benefits und verschiedener Arbeitshilfen gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bringst Du diese Talente mit?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen – idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Auch Quereinsteiger:innen mit fundierter Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind herzlich willkommen.
• Die breite Vielfalt an Aufgaben im Personalwesen macht Dir Spaß, und Du überzeugst durch eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Termintreue, Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen für Dich zu den Basics im HR-Umfeld.
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung bringst Du bereits mit, dazu eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Analysen.
• Mit MS Office – besonders Excel – arbeitest Du sicher; idealerweise hattest Du auch schon Berührungspunkte mit HRworks oder AGENDA Lohn & Gehalt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine präzise und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen.

Entdecke Deine Zukunft bei uns!

Was wir Dir bieten – mehr als ein Job!

Vorteile, die begeistern:

• Exklusive Bonusmöglichkeiten und Sonderzahlungen: Dein Engagement wird bei uns zusätzlich belohnt.
• Attraktive Rabatte: Profitiere von großartigen Ermäßigungen auf Produkte und Dienstleistungen, die wir Dir als Teil unserer Firmenfamilie bieten.

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert:

• Vielfältige Aufgaben: Jeder Tag bringt neue spannende Herausforderungen, die Deine Fähigkeiten fördern und Dein Interesse wecken.
• Einzigartiger Teamgeist: Arbeite in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt und in dem jeder Einzelne geschätzt wird.

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Fitness- und Wellnessangebote: Nutze vielfältige Kurse und Angebote über EGYM Wellpass, um fit und gesund zu bleiben.
• Bequemes Pendeln: Freue Dich über kostenlose Parkplätze direkt am Büro.

Nachhaltige Mobilität:

• Fahrrad oder E-Bike Leasing: Über unser Portal bei JobRad kannst Du ganz einfach ein Fahrrad oder E-Bike Deiner Wahl leasen. Nutze die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für eine umweltfreundliche und gesunde Art zu pendeln. Die Laufzeit beträgt bequeme 3 Jahre.

Weitere Anreize:

• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen: Empfiehl uns weiter und profitiere finanziell. Es lohnt sich doppelt, Teil unserer Gemeinschaft zu sein!

Bereit für eine Veränderung?

Klingt gut? Dann jetzt bewerben!

Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zum Umweltschutz beitragen möchtest, dann ist die ANECO Institut für Umweltschutz genau der richtige Ort für Dich! Nutze Deine Chance und klicke auf den "Bewerben"-Button unter dieser Anzeige, um Deine Karriere bei uns zu starten.

Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.