Sachbearbeiter*in Aufgaben nach dem Schüler*innen-BAföG

Als Teil unseres Teams im Bereich Ausbildungsförderung begleiten Sie den gesamten Prozess der BAföG-Förderung für Schüler*innen – von der Antragstellung bis zur letzten Auszahlung. Sie ermöglichen jungen Menschen den Zugang zu schulischer Ausbildung, auch wenn finanzielle Hürden bestehen. Dabei arbeiten Sie eng mit Schüler*innen, Eltern und Ausbildungsstätten zusammen und bringen neben rechtlichem Verständnis auch Einfühlungsvermögen und ein sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit vielfältigen Lebenslagen mit.

• Beratung & Kommunikation - Sie beraten Schüler*innen, Eltern sowie Träger der Sozial- und Jugendhilfe zu Fördermöglichkeiten nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)– telefonisch, schriftlich und persönlich. Zudem führen Sie den Schriftverkehr mit Antragstellenden, Behörden und Institutionen.
• Antragsbearbeitung - Sie nehmen Anträge auf Schüler*innen-BAföG entgegen, prüfen sie sorgfältig und treffen eigenständige Entscheidungen über die Förderfähigkeit. Dabei berücksichtigen Sie auch mögliche Vorausleistungen nach § 36 BAföG.
• Rechtsanwendung & -durchsetzung - Sie setzen Gesetze und neue Erlasse praxisnah um, prüfen Unterhaltsverhältnisse und bearbeiten Rücknahmen, Widerrufe sowie Rückforderungen von Leistungen. Darüber hinaus führen Sie Bußgeldverfahren, bearbeiten Erstattungsanträge anderer Träger und vertreten die Behörde bei Klageverfahren auch vor Gericht.
• Zusammenarbeit und Austausch - Sie berichten an die Bezirksregierung Köln, nehmen an interkommunalen Arbeitskreisen sowie Dienstbesprechungen teil und tragen zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Erfahrung im Umgang mit Bürger*innen sowie ein sicheres Gespür für Zahlen
• Ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
• Kenntnisse des BAföG und angrenzender Rechtsnormen, z. B. Einkommensteuergesetz (EStG), Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) und Sozialgesetzbuch X (SGB X)

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter: