Sachbearbeiter*in Schulbaumaßnahmen in Teilzeit

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation an einer anderen Stelle weiter prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Erkrankung der originären Stelleninhaberin, aktuell längstens für sechs Monate.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-V.

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Fördermittelmanagement – Sie übernehmen die Betreuung des neuen Förderprogramms "Startchancen". Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört neben dem Maßnahmencontrolling die Abstimmung von Förderanträgen, die inhaltliche Prüfung der Maßnahmen im Hinblick auf die Förderrichtlinien sowie die strukturierte Pflege relevanter Daten und Dokumente. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektleitung bei der Umsetzung des Programms.
• Controlling der Schulbaumaßnahmen – Sie sind zuständig für die Pflege der aktuellen Maßnahmenliste und unterstützen bei der Koordination der Schulbaumaßnahmen.
• Organisation und Protokollführung der "Projektgruppe Startchancen" – Sie organisieren die Abstimmungsgespräche u.a. mit dem Schul- und Sportbetrieb, der Kämmerei, Schulleitungen, dem GMMG und der MAGS und übernehmen die Protokollführung.
• Verwaltung von Projekten – Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung der Projektkonzepte für die Programme "Energiesparen an Schulen" und "Müllreduzierung an Schulen". Bei Bedarf passen Sie die Projektstrukturen an. Zudem prüfen und analysieren Sie die Ergebnisse auf deren Wirkung und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Zu Ihren Aufgaben gehört in diesem Zusammenhang die Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• berufliche Erfahrung im Bereich des Fördermittelmanagements und der Begleitung von Projekten

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

So geht’s weiter: