In unserem Familienunternehmen Wirtz Medical liegen uns die Bedürfnisse der Menschen besonders am Herzen.

In unserem Familienunternehmen "Wirtz Medical" konzentrieren wir uns seit nunmehr über 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik.

Unsere Erfahrungen als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen geben wir in unserer Wirtz Akademie weiter.

Auch Deine!

Über uns

Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?

Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!

Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Mönchengladbach.

Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltet

• Zuarbeit & Unterstützung: Du unterstützt die Niederlassungsleitung und die anderen Kolleg:innen vor Ort, indem Du ihnen aktiv zuarbeitest.
• Tagesgeschäft & Administration: Du wirkst in der Abwicklung des Tagesgeschäfts mit und kümmerst Dich um generelle administrative Dinge wie z. B. die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kontrolle der Stundennachweise, Bestellungen von Arbeitsmaterialien, Dienstkleidung etc.
• Bewerbermanagement & Telefonie: Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter, sichtest Bewerbungen und koordinierst Termine zu Vorstellungsgesprächen.
• Empfang: Mit Deiner aufgeschlossenen Art empfängst Du Bewerber:innen immer freundlich.
• Ansprechpartner:in: Du hast stets ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden und Kund:innen.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Auch mit einschlägiger Berufserfahrung in dem genannten Tätigkeitsbereich punktest Du bei Deiner Bewerbung.
• IT-Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Programme – "Büroarbeit" ist kein Fremdwort für Dich.
• Kommunikationsstärke: Du erfreust Dich am zwischenmenschlichen Austausch und pflegst gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden und Kund:innen.
• Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig, was es Dir stets ermöglicht, fristgerechte Zielvorgaben zu erreichen und Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Wir bieten Dir

• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet.
• Schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden.
• Faire Vergütung & Flexibilität: Ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten sowie ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr plus frei an Deinem Geburtstag.
• Arbeitszeitmodell: Eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
• Zusatzleistungen: Nach Deiner Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbeprämie von bis zu 500,00 €.
• Corporate Benefits: Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg.