Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n)

Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung/WEG-Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
• Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
• Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
• Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
• Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
• Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
• Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
• Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Anzahl 6)
• Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)

Ihr Profil

• Eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
• Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil

Deine Vorteile

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• HomeOffice möglich (1Tag in der Woche)
• 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-33916 an:

Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH