Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Verantwortung übernehmen. Prozesse optimieren. Zukunft gestalten.

Du liebst es, wenn Zahlen Struktur haben und Prozesse rund laufen? Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv mitdenken, planen und unterstützen – direkt im Herzen der kaufmännischen Steuerung? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor suchen wir eine Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) mit Organisationstalent, Weitblick und echter Leidenschaft für Teamarbeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Aufsichtsrat, Gremien und interne Entscheidungsprozesse
• Koordination und Begleitung von externen Revisionen und Prüfungen
• Steuerung und Überwachung kaufmännischer Prozesse inkl. Fristen- und Terminmanagement
• Organisation und Dokumentation von internen Abläufen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projektarbeit, Dienstreiseplanung und Eventorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im öffentlichen oder energienahen Umfeld
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Das wird geboten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung (TVöD-Umfeld)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevantem Auftrag

Über SEARCH4

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH! Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich passgenau mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend.

Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events schaffen wir zusätzlich echte Erlebnisse bei der Jobsuche – persönlich, datenbasiert und einzigartig in Europa.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.