Office Manager (m/w/d) - Empfang / Administration / Dokumenterstellung
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Office Manager (m/w/d) - Empfang / Administration / Dokumenterstellung
Workwise GmbH
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Mühlhausen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d) - Empfang / Administration / Dokumenterstellung
Über diesen Job
Über Steuerkanzlei Slubik GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir unseren Mandanten eine individuelle und bedarfsgerechte Begleitung bieten. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das steuerrechtliche Entscheidungen optimiert und dabei hilft, die Steuerlast kontinuierlich zu senken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse einzusetzen und einen spürbaren Unterschied im Leben unserer Klienten zu bewirken.
Was erwartet dich?
- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von Excel und Word. Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
- Du koordinierst Termine und bist der erste Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Einzelhandel oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- Du überzeugst durch verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache, was von Vorteil ist
- Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und lernst neue Programme schnell
- Du begegnest Gästen und Kolleg:innen stets freundlich, serviceorientiert und respektvoll
- Du interessierst dich für organisatorische sowie juristische Themen und übernimmst gerne Koordinationsaufgaben
Was bieten wir dir?
- Urlaubssteigerung nach Betriebszugehörigkeit
- Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
- Aus- und Weiterbildungsangebot
- Weitere Benefits nach Absprache
- Guthabenkarte
Zur Bewerbung
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