An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum 1. April 2026 eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Campusverwaltung Mühlheim

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV‑H). Der Dienstort ist Mühlheim.

Die Besetzung der o. g. Stelle in der Campusverwaltung Mühlheim steht unter dem Vorbehalt der Umsetzung einer personellen Maßnahme sowie des Vorliegens der stellenplanmäßigen Voraussetzungen.

Über die Hochschule

Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege
• Erfassung und Überwachung der An- und Abwesenheiten der Studierenden
• Mitwirkung im Servicebereich der Campusverwaltung:
• Erledigung der anfallenden Aufgaben im Servicebreich der Campusverwaltung
• Entgegennahme von Anträgen der Studierenden und Lehrenden am Servicecounter und Weiterleitung an die zuständige Organisationseinheit
• Schlüsselausgabe und Überwachung der Schlüsselausgabe- und - entgegennahme
• Bereitstellen und Auffüllen der Formulare für Lehrende und Studierende im Servicebereich
• Ausgabe von Lehrmaterialien an Lehrende und Studierende
• Reservierung, Ausgabe und Überwachung der Rückgabe der Dienstwagen
• Verwaltung und Pflege von Studierendendaten im Hochschul-managementsystem CampusNet
• Erstellung von Studienausweisen und Studienbescheinigungen
• Mitarbeit im Formularwesen und Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des Mailverkehrs
• allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Studierenden- und Prüfungsakten
• Eingabe der Lehrveranstaltungen in das Raumbuchungssystem

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Bürokauffrau oder Bürokaufmann
• sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Excel, Word, pp.) sowie die Bereitschaft, sich im Hochschulmanagementsystem CampusNet und in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
• eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und eigen-verantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

**Wünschenswert **ist eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

• ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
• Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen" ausgezeichnet
• individuelle Gleitzeitregelungen
• grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
• umfangreiches Sport-Angebot
• freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
• Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
• Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-37/2025 bis zum 08.02.2026 im Online-Bewerberportal (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/A3C1BD400C7E1FE0BBF834993F76E95B) des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (https://mailto:stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung (https://hoems.hessen.de/stellenangebote) .

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Grenner (Tel.: 0611/3256 8332, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (https://mailto:stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Menges (Tel.: 0611/3256 2800).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.