Team-Assistenz für Siemens! (m/w/d)

Dein Einsatzbetrieb

Wir suchen für unseren Kunden Siemens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Dich eine spannende Tätigkeit.

Bewirb Dich direkt unter: sascha.strommenger@job-ag.com

Wir bieten Dir als Team-Assistenz für Siemens!

• Einen attraktiven Stundenlohn von bis zu 26€
• Urlaubsgeld- sowie Weihnachtsgeld
• Eine Möglichkeit zur Übernahme bei Eignung
• Gleitzeit: Frühestens ab 8:00 - Ende bis spätestens 17:00
• Langfristiger Einsatz in einem Tarifgebundenen Metall- und Elektro Unternehmen

Deine Aufgaben als Team-Assistenz für Siemens!

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort.
• Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware
• Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen

Dein Profil als Team-Assistenz für Siemens!

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie proaktive Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift