Leitung Kundenservice (m/w/d) Kundenservice, Partner & Prozesse

Natural Goods Berlin ist ein wachsender Onlinehändler für hochwertiges DIY-Möbelzubehör. Wir sind ein junges, modernes und lockeres Team, und wir suchen eine Person, die unseren Kundenservice aufbaut, führt und weiterentwickelt. Du bist nicht nur für die Qualität unserer Antworten verantwortlich, sondern gestaltest aktiv, wie Kund:innen, Partner und Lager zusammenarbeiten.

DEINE AUFGABEN

• Du führst unser Kundenserviceteam, legst Ziele und Standards fest und förderst die Entwicklung deiner Kolleg:innen.
• Du bist erste Eskalationsstufe für komplexe Reklamationen und Problemfälle und sorgst dafür, dass sie zuverlässig gelöst werden.
• Du verantwortest die Kommunikation über alle Kanäle (Telefon, E-Mail, Social Media) und stellst eine hohe Antwortqualität sicher.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit Lager und Versanddienstleistern und optimierst Prozesse vom Kauf bis zum Versand.
• Du pflegst B2B- und B2C-Kund:innenbeziehungen und entwickelst Lösungen für Partner, auch in Verhandlungen.
• Du wertest Kund:innenfeedback und Kennzahlen aus und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.
• Du bist Schnittstelle zwischen Kundenservice, Produktmanagement und Entwicklung und bringst Erkenntnisse aus dem Kundenkontakt in die Produktentwicklung ein.
• Du planst Personal, Schichten und Prioritäten und sorgst für stabile Abläufe auch in Stoßzeiten.
• Du nutzt und etablierst KI-Tools gezielt, um Prozesse, Auswertungen und Kommunikation effizienter zu gestalten.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Serviceteams, idealerweise im E-Commerce oder in einem vergleichbar digitalen Umfeld.
• Erfahrung im Beschwerde- und Eskalationsmanagement sowie ein sicheres Gespür für Lösungen, die Kund:innen und Unternehmen gleichermaßen gerecht werden.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools und eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Werkzeuge.
• Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Kennzahlen und die Fähigkeit, Fehlerquellen schnell zu erkennen und zu beheben.
• Eigenverantwortung, eine Get-it-done-Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.
• Führungsstärke mit Empathie: Du motivierst dein Team, gibst klares Feedback und schaffst eine offene Arbeitsatmosphäre.
• Eine höfliche, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Grundlegende Englischkenntnisse sind erwünscht.

DAS BIETEN WIR

• Ein faires Gehalt, das deine Verantwortung und dein Engagement widerspiegelt.
• Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien, denn wer Verantwortung übernimmt, kann bei uns schnell wachsen.
• Viel Gestaltungsspielraum für Prozesse, Team und Kundenerlebnis sowie kurze Entscheidungswege.
• Hohe Wertschätzung und offene Ohren für deine Ideen.
• Gemeinsames Wachstum und ein Team, das gern zusammen grillt, Sommerfeste feiert und nach Feierabend mal eine Runde Tischtennis spielt.
• Mitarbeiter:innenrabatt auf unsere Produkte.

ARBEITSORT: Müncheberg

SO BEWIRBST DU DICH

Zeig uns, wer du bist! Bitte bewirb dich unter bewerbung@naturalgoodsberlin.de (https://mailto:bewerbung@naturalgoodsberlin.de) mit deinem Lebenslauf, aktuellen Arbeitszeugnissen, einer Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin. Wir freuen uns auf dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.