Für ein erfolgreiches Private Equity Unternehmen bin ich aktuell auf der Suche nach einer dynamischen, IT-affinen Persönlichkeit für das Accounting Process Management.

• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungseingang sowie kreditoren- und debitorennahe Vorgänge und Zahlungen) für mehrere Holdinggesellschaften

• End-to-End Ownership für den Accounting-Workflow: von Belegeingang über Prüfung/Klärung und Freigaben bis zur Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung

• Durchführung operativer Konten- und Prozessabstimmungen (Plausibilitäten, Differenzen klären, Nachverfolgung offener Punkte) sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Unterlagen/Listen als Input für Bilanzpositionen und Abschlussworkflows

• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Standardisierung, Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten

• Nutzung und Weiterentwicklung des Tools Finway zur Digitalisierung und Automatisierung (Rechnungen, Zahlungen, Budgets, Integrationen) sowie Einführung weitere Tools • Enge Zusammenarbeit mit Finance- Team bei der Einführung neuer Tools & Prozesse (Testing, Roll-out, Dokumentation/Guidelines) und im Daily Business (Liquiditätsprüfung, Klärung von Buchungsunstimmigkeiten, etc)

• Proaktive Kommunikation mit internen Teams und Portfoliounternehmen zur Klärung finanzieller Sachverhalte und zur Verbesserung des Workflows

• Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Analysen rund um Prozesse, Datenqualität und Reporting-Inputs

• Prozessverständnis und Agilität stehen im Vordergrund: Du denkst in Workflows, priorisierst sauber und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel

• Kaufmännische Ausbildung oder verwandte Ausbildung (z. B. Steuerfach-, Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder Bachelorabschluss in relevanten Feldern

• Große Affinität für Digitalisierung und Spaß an Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Erste Erfahrung in prozessnahen Operations-Rollen (z. B. Finance Ops, Backoffice, Rechnungs-/Belegprozesse, Administration, Shared Services)

• Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein starkes Ownership-Mindset (Datenqualität, Vollständigkeit, Nachhalten von Klärfällen)

• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Spaß an digitalen Tools und Automatisierung

• Erfahrung mit Finway oder vergleichbaren Workflow-/Accounting-Tools wünschenswert

• Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht-, HGB- und Umsatzsteuerrecht sind ein Plus

• Open-Door-Policy, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Individuelle Gestaltungsfreiräume und viel Platz für neue Ideen (insb. bei Prozessen, Standards und Tooling)

• Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives

• Attraktives Office in der Münchner Innenstadt

• Interne und externe Schulungsmöglichkeiten

• Kostenlose Getränke und frisches Obst im Office

• Zugang zu Wellpass (Sport- und Gesundheitsangebote)

• JobRad-Leasing

• Kindergartenzuschuss

Ort: München-Zentrum

Home Office: 1 Tag pro Woche (freitags)

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 3 Tage pro Woche)