Administrative Assistenz
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Administrative Assistenz
TYC Personalmanagement
Personaldienstleistungen
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative Assistenz
Über diesen Job
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für diesen Kunden suchen wir ab sofort eine
Administrative Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Administrative Assistenz tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Sie organisieren und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, unterstützen das Team tatkräftig und fungieren als Schnittstelle zu internen wie externen Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen.
- Organisation, Koordination und Begleitung von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
- Verwaltung und Pflege von Abteilungsdokumenten sowie SharePoint-Inhalten
- Verantwortung für administrative Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings neuer Kolleg:innen und externer Dienstleister
- Zentrale Ansprechperson für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und anderen Fachabteilungen zur Optimierung von Prozessen
- Unterstützung der Führungskräfte in interner und externer Kommunikation
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Protokollführung, Termin- und Kalenderverwaltung, Raumbuchungen, Unfallmeldungen, IT-Tickets)
- Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams in einer Matrixorganisation
- Analytisches Verständnis komplexer Sachverhalte sowie ausgeprägte Lösungs- und Verbesserungsorientierung
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im SAP-System sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
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Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie hier:
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Tyc
tel: 089 - 189 305-0
mail: tyc@tyc-personal.de
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.
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