Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen, besetzen wir folgende Position: 

ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)

• Sie verantworten die Erstellung und Anpassung von Einkaufsaufträgen in ARIBA, führen Rechnungsprüfungen durch und pflegen relevante Stammdaten in SAP sowie in angebundenen Systemen.
• Sie analysieren Lieferanten und Angebote, führen Verhandlungen, vereinbaren SLAs und übernehmen das ganzheitliche Lieferantenmanagement zur Sicherstellung von Qualität, Liefertreue und Kosteneinsparungszielen.
• Sie stellen die Einhaltung von Global-Sourcing-Richtlinien sicher, pflegen interne Lieferantendatenbanken und erstellen Beschaffungsberichte für globale Funktionen.
• Sie unterstützen Qualitätssicherungsprozesse, initiieren Audits und bearbeiten eigenständig Change-Control-Prozesse, Reklamationen sowie Sonderfälle in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Sie arbeiten funktionsübergreifend mit globalen Teams zusammen, entwickeln eigenständig Lösungsansätze zur Prozessoptimierung und setzen neue Richtlinien effizient in bestehende Abläufe um.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ariba und SAP mit.
• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse in gängiger Standardsoftware sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Systeme und Prozesse.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
• Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits
• Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Spannende Einblicke in die internen Abläufe eines Pharmaunternehmens

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.