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Über diesen Job

Aufgaben

Unser Mandant ist eine international führende Forschungseinrichtung, die sich der exzellenten Grundlagenforschung verschrieben hat. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten interdisziplinär an zukunftsweisenden Fragestellungen – von den Natur- und Lebenswissenschaften über die Geistes- und Sozialwissenschaften bis hin zu technologischen Innovationen.

Mit modernster Infrastruktur, einem globalen Netzwerk und einer starken Förderung von Nachwuchstalenten schafft man ein inspirierendes Umfeld für kreative Ideen und wissenschaftliche Durchbrüche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht man jemanden für die Assistenz im Bereich Recht und Compliance.

Deine Tätigkeiten:

Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
Entgegennahme von Anfragen der Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung; Fristenkontrolle
Administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation
Terminmanagement und -begleitung
Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung
Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)
Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements
Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Das bringst du mit:

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem Bezug
Erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
Hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen
Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten
schnelle Auffassungsgabe.

Darauf darfst du dich freuen:

Exzellente Forschungsumgebung mit internationalem Renommee
Modernste technische Infrastruktur und hochwertige Laborausstattung
Hohe wissenschaftliche Freiheit und eigenverantwortliches Arbeiten
Internationales Arbeitsumfeld mit weltweitem Netzwerk
Attraktive Vergütung nach TVöD (je nach Position)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gezielte Förderung von Nachwuchswissenschaftler*innen
Unterstützung bei Relocation & Onboarding für internationale Mitarbeitende
Gesundheitsangebote und betriebliche Präventionsprogramme
Zuschüsse zu ÖPNV / Jobticket (standortabhängig)

Deine Karriere. Unsere Mission.

Du suchst nach der perfekten beruflichen Herausforderung im Bereich Tax, Finance oder Office? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind mehr als eine Personalvermittlung – wir sind Ihr Karrierepartner. Mit unserem modernen und zielgerichteten Ansatz verbinden wir Top-Talente mit den passenden Unternehmen. Ob Steuerexperte, Finanzprofi oder Organisationstalent – wir wissen, worauf es ankommt und bringen dich mit Arbeitgebern zusammen, die deine Stärken schätzen.

Warum mit uns?
✅ Individuelle Beratung – Wir verstehen deine Wünsche und finden genau das richtige Match.
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