📍 Standort: München

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)

Unser Kunde ist ein international agierender Technologiekonzern und führender Anbieter hochentwickelter Lösungen im Bereich Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnologien. In einem innovativen, technisch anspruchsvollen Umfeld entstehen komplexe Systeme und Softwarelösungen für sicherheitskritische Anwendungen und internationale Märkte.

• Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Teamdokumenten.

• Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Fristeinhaltung.

• Kommunikation & Schnittstelle: Zentrale Ansprechperson zwischen den Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

• Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Erstellung von Präsentationen und Einhaltung interner Verfahren.

• Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung der Teamlogistik für einen optimalen Tagesablauf.

• Ausbildung & Erfahrung: Mindestens ein höherer Schulabschluss; ein Abschluss einer Fachschule oder ein Bachelor (BWL, Büromanagement o. Ä.) ist von Vorteil. Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams in einem strukturierten Unternehmensumfeld.

• Projekt- & Fachwissen: Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung; Kenntnisse in PMO-Prozessen oder PM-Methodologien sind ein Plus.

• Tools & Systeme: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, PowerPPM) sowie Dokumentenmanagementsystemen.

• Skills: Starkes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit, effizientes Zeit- und Kalendermanagement sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld bei einem Top-Player der Technologiebranche.

• Abwechslungsreiche Schnittstellenaufgaben mit viel Eigenverantwortung.

• Ein hochmotiviertes Team und moderne Werkzeuge zur digitalen Projektsteuerung.

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!