Culture.Meets.Talent

Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Office-Management für Asset & Property Management: Arbeitsorganisation, Büromaterial und Koordination externer Dienstleister.
• Operative Unterstützung: Bearbeitung von Anfragen, interne Koordination, Reisekostenabrechnung und erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Partner.
• Terminkoordination: Kalenderpflege, Abstimmung mit Stakeholdern sowie Vorbereitung von Raum- und Videokonferenzen inkl. Technik.
• Meeting-Vor- und -Nachbereitung: Agenda, Einladungen, Protokolle und To-do-Nachverfolgung.
• Korrespondenz & Präsentationen: Professionelle Texte (DE/evtl. EN), Vorlage- und Präsentationserstellung.
• Mietvertrags- und Datenpflege: Unterlagen vorbereiten, Abstimmung mit Recht/Controlling und strukturierte Ablage.
• Veranstaltungsorganisation: Workshops, Team-Events, Besichtigungen und Kundentermine inkl. Catering, Technik und Nachbereitung.
• Vertretung: Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung und des Development-Teams bei Projekten und Engpässen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in klassischer Assistenz und Projektassistenz mit.
• Du beherrschst die MS‑Office-Anwendungen sehr gut (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Team- und Projektassistenz hast, dann melde dich gern bei uns.

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Bewirb dich hier über das Portal oder schick mir einfach deine Unterlagen per WhatsApp – und los geht’s!

Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

Was bietet dir unser Kunde:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
• Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.