Sie sind im Kanzleiumfeld zu Hause und möchten den nächsten Schritt gehen? 

Für unseren Kunden, eine international renommierte Kanzlei in München, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Corporate/M&A. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Mandate und ein tolles Team.

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei Präsentationen sowie Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen

• Korrespondenz mit Mandant:innen und externen Ansprechpartnern (DE/EN)

• Termin- und Reisekoordination inkl. Buchung und Abrechnung

• Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der Budgetkontrolle

• Anlage, Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten

• Vorbereitung von Mandatsunterlagen (z. B. Vereinbarungen, Prüfungen)

• Rechnungsstellung, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Rechnungswesen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Professional-Services-Umfeld, idealerweise in einer Kanzlei

• Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken

• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Unterstützung durch einen externen Beratungsservice zu Themen wie Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr für den Arbeitsweg

• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten, Reisen, Einzelhandel und Bike-Leasing

• Förderung von sozialem Engagement, z. B. durch bezahlte Freistellung für gemeinnützige Tätigkeiten

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Team-Events sowie nationalen und internationalen Aktivitäten

• Moderne Büroausstattung

• Kostenfreie Getränke und weitere kleine Benefits im Büro

Klingt diese Position interessant für Dich? 

Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Schick uns Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse & wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deine Karriere zu gestalten.

Deine Ansprechpartnerin: 

Teresa Ritterbach 

Kaufmännische Personalberatung 

Tel: 0175 1992012 

E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de