Über diesen Job

Assistenz im Fachbereich (m/w/d)

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung & Organisation

Koordination und Abrechnung von Dienstreisen - von der Genehmigung bis zur Nachbereitung
Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Bestellungen im komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Umfeld
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und Datenbanken
Planung und Organisation von Weiterbildungen und sicherheitsrelevanten Schulungen
Organisation von Besprechungen, Besuchsabläufen, Ressourcen (Räume, Technik) und Bewirtungen
Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Pflege der Ablage

Controlling & Projektunterstützung

Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Auswertungen, enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen
Überwachung und Analyse von Projektbudgets in Abstimmung mit Controlling und Einkauf
Eigenständige Budgetplanung und -kontrolle für Fremdkosten und Investitionen
Erstellung regelmäßiger Reports für interne Stakeholder

Anforderungsprofil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise - auch bei komplexen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
Erste Erfahrungen in der Assistenz, Projektunterstützung oder im Controlling sind wünschenswert

Vergütungspaket

Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation
Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Einblick in Projekte, Finanzen und Prozesse
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen

Beratername

Irena Tomic

Referenznummer

JN-062025-6771967

Telefonnummer

+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Lieferkettenadministration

Sektor: Business Services

Ort: München

Vertragsart: Zeitarbeit

Beratername: Irena Tomic

Beraterkontakt: +49 1788005812

Referenznummer: JN-062025-6771967

Art des Jobs: Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Page Personnel Deutschland GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 1.710 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Assistenz im Fachbereich (m/w/d)