Vorstellung

Unser Mandant ist ein bundesweit tätiges Immobilienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfolgsgeschichte. Mit den Bereichen Development, Real Estate und Investment Management deckt unser Mandant den gesamten Immobilienzyklus von der Projektentwicklung über die Baubetreuung bis hin zur Vermietung, Finanzierung und Investitionsbegleitung aus einer Hand ab. Unser Mandant realisiert vorzugsweise Gewerbeimmobilien, aber auch Wohnimmobilien und Stadtquartiere. Das aktuelle Volumen der Assets und er Management beträgt knapp 4 Mrd. Euro.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine “Assistenz Finance & Accounting  (m/w/d)” am Standort München. 

Funktion

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für zwei Geschäftsführer (Termine, Reiseplanung, Meeting- und Raummanagement)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz (intern/extern)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Buchhaltungsteams im operativen Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsein-/-ausgang, Beleg- und Stammdatenpflege)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sonderprojekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen – inkl. vertraulicher Unterlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Vertretung am Empfang bei Bedarf

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV und digitalen Rechnungs-/Belegprozessen von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Angebot

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung
• Ein kollegiales, dynamisches Team mit einer offenen Unternehmenskultur

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com . Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!