Was für uns zählt

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren organisatorischen Aufgabenbereich mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher
• Branchenkenntnisse aus der Bauwirtschaft sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben setzen Sie die richtigen Prioritäten und behalten jederzeit den Überblick
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Teamarbeit liegt Ihnen und Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen
• Mit vertraulichen Informationen gehen Sie verantwortungsbewusst und diskret um
• Interesse an technischen Themen und den Abläufen eines Baukonzerns rundet Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns

Als Bereichsassistenz unterstützen Sie unsere Kolleg:innen des Stabsbereichs Technische Dienste im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, begleiten interne Prozesse und stehen im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektteams und externen Ansprechpartner:innen. Die Tätigkeit erfolgt an unserem Bürostandort und nicht auf der Baustelle.

• Die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen Sie selbständig und zuverlässig
• Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen bearbeiten Sie die interne und externe Korrespondenz
• Besprechungen bereiten Sie sorgfältig vor und nach, erstellen die erforderlichen Unterlagen und Präsentationen und behalten offene Punkte im Blick
• Den Informations- und Dokumentenaustausch zwischen den Technischen Diensten, unseren operativen Einheiten und weiteren internen Schnittstellen koordinieren Sie zuverlässig
• Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten unterstützen Sie tatkräftig
• Daten, Übersichten und Ablagestrukturen halten Sie aktuell und sorgen für eine nachvollziehbare sowie strukturierte Dokumentation
• Bei bereichsinternen Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe wirken Sie aktiv mit
• Im Office Management übernehmen Sie allgemeine Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei

Unser Mehrwert für Sie

Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.
• Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
• Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.
• Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat "Nachhaltige Baustelle" liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.
• Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

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