Empfangs-/ Teamassistentin (

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit, moderne IT, KI-Tools und Büros, Obstkorb, Getränke, tolles Team

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie nehmen die Besucher in Empfang und sind erste Ansprechpartner*in für Kunden und Gäste
• Zusätzlich erstellen Sie Listen, bearbeiten die eingehenden Mails bzw. das interne Postfach und nehmen Telefonate entgegen oder leiten diese weiter
• Die klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminierung, Konferenzraumservice bzw. -koordination, Schriftverkehr gehören ebenso zu ihren Aufgaben wie der Postein- und -ausgang
• Nach Einarbeitung unterstützen sie die Steuerberater und Steuerfachangestellten im Tagesgeschäft
• Abschließend sind Sie für die Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement verantwortlich
  
  

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, sowie der Teamassistenz idealerweise eine Ausbildung im Steuerfach oder Rechtsanwaltsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
• Zu Ihren guten Deutschkenntnissen bringen Sie eine freundliche, sehr gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und idealerweise Englischkenntnisse mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über Kommunikations- und Organisationsstärke, ein freundliches Auftreten und ergreifen selbständig die Initiative
• Sie sind KI-Affin, beherrschen MS-Office und Teams und sind bereit sich in neue Dinge einzuarbeiten und sich ständig weiterzubilden
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Datev und einem Dokumentenmanagementsystem mit
  
  

Das erwartet Sie:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatte
• Sehr gute öffentliche Anbindung und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (w/m/d), persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
• Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden