📍 Standort: München - Pasinger Hofgärten

Für unsere im Herbst 2025 neu eröffnete orthopädische Gemeinschaftspraxis in München-Pasing suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres netten Teams zwei Büroangestellte/Telefonisten/innen (m/w) in Teilzeit/Vollzeit.

Unsere hochmoderne Praxis ist sehr gut öffentlich zu erreichen - nur ca. 40 Meter vom Pasinger Bahnhof entfernt. Zudem befinden sich Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage. In unserer Praxis erfolgt die Patientenverwaltung voll digital über ein hochmodernes Softwaresystem, KI-unterstützest MRT und Ultraschallgeräte der neuesten Generation.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit eine neue orthopädische Praxis mit zu gestalten – verbunden mit schnellen Aufstiegsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Anrufverwaltung und Terminvergabe
• Du bist zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten und externen Partnern.
• Du organisierst und verwaltest Patientenunterlagen und Dokumente
• Du koordinierst weiterführende Untersuchungen und Überweisungen
• Du nimmst die Patienten/innen in Empfang, gewähren einen reibungslosen Aufnahmeprozess und sind ihr/e erste/r Ansprechpartner/in
• Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten- und administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Du arbeitest gerne in einem Team
• Du hast Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Zu deinen Stärken zählen soziale Kompetenz, Einsatzbereitschaft und gewissenhaftes Arbeiten
• Ein freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über organisatorisches Geschick und arbeitest eigenverantwortlich
• Erfahrungen im Bereich Büroangestellte/Telefonistin/Verwaltungsangestellte/Sekretärin/Empfangskraft oder im Bereich Hotellerie/Gastronomie etc. (m/w/d) ist besonders willkommen
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch und wünschenswert auch in Englisch)

Benefits

• ein super Team mit einem Mix aus jugendlicher Energie und Erfahrung
• schnelle Entwicklungschancen mit langfristigen Karrierechancen
• eigenverantwortliche und interessante Aufgaben
• optimale Voraussetzungen der digitalen Entwicklung – dem heutigen Stand der Technik entsprechend
• leistungsgerechte und wertschätzende Vergütung mit Fahrtkostenerstattung und betriebliche Altersvorsorge
• Förderung von Zusatzqualifikationen
• gut planbare Arbeits- und Freizeit -- ohne Wochenend- oder Bereitschaftsdienste
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• behutsame, gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• überdurchschnittlich kollegiales Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten und Team-Events

Wir möchten uns abschließend als Arbeitgeber bei Ihnen bewerben.

Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem Sie gerne arbeiten werden. Unsere im Sommer 2025 neu eingerichteten, hellen Praxisräume bieten alle Annehmlichkeiten, die ein moderner Arbeitsplatz haben sollte. Wir sind davon überzeugt, dass Leistung nur dort erbracht wird, wo Menschen gerne arbeiten. Daher ist uns ein kollegialer Umgang, die Förderung der individuellen Stärke unserer Teammitglieder und der tägliche Spaß bei der Arbeit besonders wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !