Ihr Aufgabenbereich

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation) · Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten. · Mitarbeit im Personalwesen (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)

Unsere Anforderungen

· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.

· Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution. Erfahrung in der Organisation der Lehre ist von Vorteil. · Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit. · Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. · Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung. · Sie sind täglich anwesend (Montag bis Freitag).

Unser Angebot

· Es erwartet sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem internationalen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitern und Projektmanagerinnen, in einem guten und angenehmen Arbeitsumfeld.

· Sie erhalten eine Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten. · Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in München, am Campus Innenstadt, und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. · Die Stelle ist vorerst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. · Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzten. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.