Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Dich in Teilzeit (20-25 Stunden) für die Marketingabteilung in unserer Zentrale in München, Christoph-Rapparini-Bogen 27 (https://www.ecovis.com/muenchen) als

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Bei Dir laufen die Fäden zusammen: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unser Marketingteam.
• Zuverlässig koordinierst Du Termine, Dienstreisen und anfallende Büroarbeiten.
• Deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung macht unsere Besprechungen und Videokonferenzen deutlich effektiver.
• Mit einer hervorragenden Organisation sorgst Du für reibungslose Abläufe im gesamten Marketingteam.
• Nach Bedarf unterstützt Du unsere Teammitglieder bei ihren Aufgaben.
• Dazu gehört auch die Erstellung von Präsentationen und Vorlagen.

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Marketingkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Idealerweise bringst Du mindestens 4 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz mit.
• Mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Powerpoint, Excel) kennst Du Dich bestens aus.
• Als Organisationstalent überzeugst Du mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Du verfügst über eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise.
• Die Bearbeitung von Routineaufgaben gehört für dich zum Tagesgeschäft genauso dazu wie die Bereitschaft für neue Aufgaben.
• Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Zusammenarbeit.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Freue Dich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre.
• Profitiere von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
• Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Deinem Kenntnisstand führen wir Dich an Deine Aufgaben heran.
• Zusätzlich bieten wir regelmäßig interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie an.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit gewährleisten wir über flexible Arbeitsmodelle.
• Bei Ecovis erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins) online oder per Mail an Judith Blask (personal@ecovis.com).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.