München

Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)

Aufgaben:

Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen) Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung) Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft) Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung & Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift