Unser Kunde ist ein etabliertes Notariat mit Sitz im Herzen Münchens. Zu seinen Schwerpunkten gehören die Beratung und Beurkundung im Immobilienrecht, im Gesellschaftsrecht sowie im Familienrecht und Erbrecht. Die persönliche und vertrauensvolle Betreuung und Beratung seiner Mandanten stehen für ihn stets im Mittelpunkt.

Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) in München. In dieser Position übernehmen Sie den professionellen Empfang von Mandanten sowie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Office-Management.

Aufgaben

• Mandantenempfang: Empfangen Sie Mandanten professionell und sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck
• Telefonzentrale: Betreuen Sie die Telefonzentrale zuverlässig und leiten Sie Anfragen serviceorientiert weiter
• Postbearbeitung: Bearbeiten Sie die tägliche Eingangspost sowie eingehende E-Mails sorgfältig und strukturiert
• Office-Management: Organisieren Sie Büromaterialien und Arbeitsmittel, stimmen Sie sich mit externen Dienstleistern ab und übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung: Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und tragen Sie zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei

Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten
• Organisation: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
  
  

Benefits

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine langfristige Perspektive
• Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in neu gestalteten Räumen mit moderner Büroausstattung
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Mobilität: Profitieren Sie von der Übernahme Ihrer Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr