Unser Mandant ist ein erfolgreicher Finanzdienstleister mit Sitz in München, der sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und flache Hierarchien auszeichnet.

Zur Verstärkung des Office Administration-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch mitbringt.

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Betreuung von Besuchern während ihres Aufenthalts (z. B. Begrüßung, Bewirtung, Koordination von Wartezeiten)
• Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Pflege der Konferenzräume
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, IT-Support, Handwerker)
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office Management (z.B. Post, Ablage)
• Unterstützung bei HR-nahen Themen (z. B. Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Koordination von Bewerberterminen)
• Unterstützung bei Events

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büroverwaltung, Hotelerie oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint)
• Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Ein offenes und wertschätzendes Team
• Moderne Büroräume in zentraler Lage
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Die Möglichkeit, aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen
• Betriebliche Altersvorsorge

Bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 4440SE006674

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der oben genannten Kennziffer an cv@senator-partners.de.

Für weitere Informationen steht Ihnen Matthias Barhainski unter 0871 430888-31 gerne zur Verfügung.

Möchten Sie mehr über uns erfahren? Informieren Sie sich auf www.senator-partners.de.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die männliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.