Wenn du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in einer stabilen und zukunftsstarken Branche bist, haben wir genau das Richtige für dich: Bei einem innovativen Wohnungsbauunternehmen in München erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Das Unternehmen ist eine Wohnungsbaugesellschaft, welches sich auf die Vermietung, die Instandhaltung und Modernisierung ihrer Bestände fokussiert. Als Mitarbeiter/in wirst du von abwechslungsreichen Aufgaben, motivierten Kollegen und verschiedenster Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitieren.

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang sowie kompetente Betreuung und Weiterleitung von Kundinnen, Geschäftspartner/innen und Mitarbeitenden - inklusive der Erteilung qualifizierter Auskünfte
• Verantwortung für das Schlüsselmanagement sowie die Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Technikerkarten
• Organisation und Verwaltung des Dienstfuhrparks: Dienstfahrzeuge, Fahrräder und MVG-Karten
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln und Unterlagen inkl. Überprüfung der Fahrerlaubnisse sowie sorgfältiger Dokumentation
• Überwachung und Dokumentation der Einfahrten in die Tiefgarage
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination der Warenannahme und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
• Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Briefen, Dokumenten und Paketsendungen
• Unterstützung der Abteilung Zentrale Dienste sowie des Teams Allgemeine Verwaltung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Fachkenntnissen
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und effizientes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveräner Umgang mit stressigen Situationen

Unsere Benefits für dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Gehaltsspanne von 3.300 bis 3.600 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
• Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
• Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.