Global agierende Investitionsgesellschaft

Gehaltslevel je nach Background und Erfahrung bei rund €75K – €80K

Zentrale Innenstadtlage in München

Benefits

• Eine eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem hochdynamischen, unternehmerischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Top-EntscheiderInnen und Einblick in strategische Personalprozesse auf höchster Ebene
• Die Möglichkeit, aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung moderner, digital unterstützter Recruiting-Prozesse beizutragen
• Arbeiten mit innovativen KI-Tools und digitalen HR-Systemen – Offenheit für Neues ist ausdrücklich erwünscht
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, nachhaltig agierenden Multi-Asset Family Office
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine internationale Perspektive
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Wachstum und persönliche Entwicklung gefördert werden
• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. umfassender Sozialleistungen, abgestimmt auf Deine Erfahrung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit einem modernen Büro im Herzen der Münchner Innenstadt

Tasks

• Eigenständige Koordination und Begleitung von Executive-Recruiting-Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Organisation und Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe rund um Executive Hires
• Kommunikation mit internen Stakeholdern, KandidatInnen und Führungskräften auf Augenhöhe
• Termin- und Interviewkoordination inklusive Reiseorganisation bei Bedarf
• Aktive Nutzung und Mitgestaltung von KI-basierten Recruiting-Tools und digitalen HR-Prozessen
• Monitoring und Nachverfolgung von laufenden Suchprojekten inklusive Statuspflege und Priorisierung
• Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen, Portfoliofirmen und externen Partnern
• Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen für Entscheidungsprozesse
• Unterstützung im kontinuierlichen Auf- und Ausbau effizienter Prozesse im Executive Recruiting

Profile

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
• Erfahrung im Recruiting, Executive Search, in einer Personalberatung oder in einem Investment-/Private-Equity-Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Prioritätenmanagement und Eigenverantwortung
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf Top-Level
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Teamspirit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, hohe Affinität zu KI-gestützten HR-Lösungen und Freude an der Einarbeitung in neue Systeme
• Offenheit für Veränderung, agile Denkweise und Lust, Prozesse mitzugestalten und sich in einer Rolle weiterzuentwickeln

GOOD TO KNOW

Du möchtest Einblicke in strategische Recruiting-Prozesse auf höchster Ebene gewinnen und gleichzeitig mit Deiner Stärke für Organisation und Kommunikation zum Erfolg des Unternehmens beitragen? In dieser Rolle begleitest Du die Besetzung von Führungspositionen in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit direkter Sichtbarkeit und Relevanz für das Business.

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit dem Inhouse-HR-Management zusammen, übernimmst Verantwortung für Koordination, Prozesssteuerung und Kommunikation im Rahmen von Executive Hires, wirst dabei strukturiert eingearbeitet und hast die Möglichkeit, Dich im Rahmen dieser Funktion weiterzuentwickeln.