Head of Administration (m/w/d)

15.12.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

TUM School of Management – Heilbronn Data Science Center (HDSC) Standort: Bildungscampus Heilbronn | Vollzeit (Teilzeit ist möglich) | TV-L bis E13 | Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den führenden Universitäten Europas. Mit dem neu entstehenden Heilbronn Data Science Center (HDSC) erweitert die TUM School of Management ihre Präsenz am Bildungscampus Heilbronn. Das HDSC ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, in dem Expert:innen aus Management und Technologie gemeinsam an Themen wie Data Science, Machine Learning und Künstlicher Intelligenz arbeiten.

Für den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung dieser innovativen Einheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Strategische Planung und Weiterentwicklung

• Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation des HDSC
• Planung der Ressourcenausstattung (Personal, Infrastruktur, Räume)

Netzwerk- und Wissenstransfer

• Aufbau und Management eines Unternehmensnetzwerks
• Koordination des Wissenstransfers zwischen Professuren und Praxis

Veranstaltungsmanagement

• Konzeption und Organisation wissenschaftlicher Workshops und Events
• Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

Forschungsmanagement und Drittmittel

• Recherche und Unterstützung bei Förderanträgen
• Begleitung von Projektfinanzierungen und Mittelabrufen

Kommunikation und Teamleitung

• Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie
• Fachliche Leitung und Koordination eines kleinen Administrationsteams

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Idealerweise Promotion und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Projektmanagement-Skills, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Freude an strategischen Aufgaben und der Leitung eines dynamischen Teams

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an einer der renommiertesten Universitäten Europas
• Attraktive Vergütung nach TV-L (bis E13) und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn
• Umfangreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Studienzeugnisse, Praktikums-/Arbeitszeugnisse) in einer einzelnen PDF-Datei per E-Mail mit dem Betreff "Head of Administration bis spätestens 30.12.2025 an

jobs.udsm@mgt.tum.de

oder per Post an: TUM School of Management | HDSC | Frau Elke Kröber | B ildungscampus 2 | 74076 Heilbronn

Im Fall der postalischen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Frau Elke Kröber (jobs.udsm@mgt.tum.de).

Kontakt: Elke Kröber / Mail: jobs.udsm@mgt.tum.de