Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Unser Kunde Kurzgesagt, ist bekannt für die unverwechselbaren Animationsvideos und die aufwändigen Produkte rund um die Kurzgesagt Themenwelten. Mit dem weltweit erfolgreichen YouTube-Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten will Kurzgesagt Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend machen.

Das internationale Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab Oktober Unterstützung als HR Generalist (m/w/d) für 12 Monate.

• Ansprechperson im Büro: Du bist für das Team da, hörst zu und hilfst bei Fragen oder Problemen im Arbeitsalltag.
• On- & Offboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut starten und ausscheidende Kolleg*innen gut verabschiedet werden.
• Zeiterfassung & Urlaub: Du kümmerst dich darum, dass Arbeitszeiten und Abwesenheiten sauber dokumentiert sind und alle gut informiert bleiben.
• Interne Kommunikation: Du hältst unsere HR-Infos im internen System (SharePoint) aktuell und übersichtlich.
• HR-System & Datenpflege: Du pflegst unser HR-System, testest neue Funktionen und schaust, wie wir unsere Tools noch besser nutzen können.
• Zusammenarbeit mit EOR-Partnern: Du bist Ansprechperson für unsere internationalen Kolleg*innen, die über externe Partner angestellt sind.
• Bewerbermanagement: Du koordinierst den Bewerbungsprozess, gibst Rückmeldungen, versendest Absagen und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen.
• HR-Administration: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei Themen wie Verträgen, Lohnabrechnung und Benefits.

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Themen sowie ein gutes Gespür für Menschen – du wirst als Anlaufstelle geschätzt
• Klare, wertschätzende Kommunikation mit Kolleg*innen und Führungskräften gehört für dich zum Alltag
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mal nicht alles nach Plan läuft, bleibst du pragmatisch
• Organisationstalent, Teamgeist und Lust, aktiv an Verbesserungen mitzuwirken
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und HR-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift