Für ein international tätiges Finanzinstitut im Immobilienbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen beschäftigt mehrere Hundert Mitarbeitende aus unterschiedlichen Nationen und bietet innovative Finanzierungs- und Investitionslösungen entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette. Geprägt von einer partnerschaftlichen, zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmenskultur, legt es großen Wert auf die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. In der Position übernehmen Sie die eigenständige Verantwortung für die Gehaltsabrechnung, die abrechnungsrelevante Betreuung von Werkstudierenden und Praktikant:innen sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen. Sie arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei.

• Selbstständige Durchführung der Gehalts- und Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben für verschiedene Mitarbeitergruppen.

• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in der HR-Software.

• Kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Gehaltsabrechnung, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen sowie Arbeitszeiten und Urlaubskonten.

• Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Krankenkassen sowie Behörden.

• Betreuung von Werkstudierenden und Praktikant:innen, inklusive Onboarding, laufender Beratung und Offboarding.

• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere in der Werkstudierendenbetreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Gehaltsabrechnung.

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssoftware, idealerweise SAP oder vergleichbaren Systemen.

• Diskrete, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit.

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits wie Bike-Leasing, Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge.

• Flexible Arbeitszeiten mit mindestens zwei Homeoffice-Tagen pro Woche, 30 Urlaubstagen und zusätzlichen Gleittagen.

• Unterstützung der Work-Life-Balance durch familienfreundliche Services.

• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Infrastruktur, inklusive Kantine.

• Ein motiviertes, partnerschaftliches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Alexandra Nigg

Senior Recruiting Consultant

Telefon: +49 (0) 89 90 77 81 98-73

Mail: nigg@nexpera.de  

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