OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Für unseren Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort München Sie als

HR Specialist Reisekosten & Entsendungen (m/w/d).

Die Stelle startet in Arbeitnehmerüberlassung.

IHRE AUFGABEN

• Kontaktperson für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Ausarbeitung interner Richtlinien
• Organisation sämtlicher Dokumente
• Verantwortlich für sämtliche Rechnungen sowie Zahlungsabläufe
• Verantwortlich für die Vorbereitung, Ausarbeitung sowie Organisation der Entsendungen
• Verwaltung der digitalen Personaldaten
• Selbstständige Organisation und Fortentwicklung des Reisekostenworkflows
• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen nach bestimmten Richtlinien
• Unterstützung bei sämtlichen Projekten

IHR PROFIL •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Solide Kenntnisse im deutschen Reisekostenrecht, Spesenordnung sowie den steuerlichen Vorschriften wichtig
• Kenntnisse in der Lohn und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Gute MS-Office und Excel- Kenntnisse
• Organisierte und strukturiere sowie selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• Affinität für die IT sowie für die Prozess- und Ablaufverbesserungen
• Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein wünschenswert
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Münchner Catering- Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Tradition. Der Fokus wird hier auf Großveranstaltungen, internationalen Events sowie Firmenrestaurants, Hotels etc. Das Unternehmen ist an vielen Standorten in einigen Ländern vertreten und bietet viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.