Als eine der weltweit größten Messegesellschaften arbeiten wir mit einem flexiblen Vertreternetzwerk aus selbständigen Handelsvertretern, Tochtergesellschaften und Außenhandelskammern zusammen. Die Aufgabe der Abteilung International Sales ist die Auswahl, Beauftragung, Steuerung, Vergütung und Abrechnung dieses Auslands-Vertreternetzwerks in über 132 Ländern. Wir suchen für diese Aufgaben nach einem Allround-Talent, das Lust hat das Team in all Ihren facettenreichen Aufgaben zu unterstützen mit Interesse an Internationalität, Organisation und Affinität zu Zahlen. Sie berichten direkt an den Director International Sales und arbeiten in einem motivierten Team mit Herz und Engagement.

Für unser Team International Sales, im Zentralbereich Group Steering & Sales, suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n International Sales Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie unterstützen das Team im Daily Business und jeglicher Kommunikation mit den Auslandsvertretern, wie bspw.Visa-Handling, Vollmachten, Einladungsschreiben und betreuen die Auslandsvertreter bei Besuchen vor Ort
• Sie arbeiten aktiv mit der in der Abteilung eingesetzten Software (Salesforce, Confluence, SAP), unterstützen unser weltweites Netzwerk beim Onboarding und im Umgang mit den Tools, dokumentieren diese Prozesse.
• Sie verantworten die Datenpflege, wie Kontrolle der AV-Daten und Vertragsdaten in allen Systemen und Übersichten (Salesforce, Vertragstool, Budgetlisten), Konkurrenzabfragen, Marketingbudget Übersicht
• Sie unterstützen bei der messebezogenen Steuerung von ca. 35 ausgewählten Ländern (Außenhandelskammern und freie Handelsvertretungen) sowie bei der effizienten Betreuung dieser Länder bei der Vorbereitung der Berichte für Jahresperformance-Gespräche
• Sie helfen beim Vertrags- und Beauftragungsmanagement und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsanhängen und stellen die Dokumentation sicher, außerdem unterstützen Sie bei Vorbereitung von Themen für die Projektleitungen, Bereichsleiter und Geschäftsführung und bei der organisatorischen Umsetzung
• Sie wirken bei der Erstellung von Analysen und Markt-Recherchen für die Umsetzung strategischer Maßnahmen zur Vertriebssteuerung mit, erstellen Maßnahmenpläne und helfen bei der Erarbeitung von Vertriebsimpulsen für ausgewählte Länder

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. BWL oder Vergleichbares) oder eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Praxiserfahrung in der Projektarbeit im Messebereich und/oder einem Dienstleistungsbereich
• Sie überzeugen durch Ihre hohe Zahlenaffinität, interkulturelle Kompetenz, Servicebereitschaft, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsfähigkeit, methodische und analytische Fähigkeiten, eine hohe Belastbarkeit und zeitliche und organisatorische Flexibilität aus
• Sie haben im Idealfall Erfahrungen in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen als auch internationalen Partnern / Stakeholdern sammeln
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office 365 und haben idealerweise erste Erfahrungen mit weiteren IT-Anwendungen, wie z.B. Salesforce, Confluence, SAP oder Workday? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!