IT Project Management Office (m/w/d)

Standort: München

Start: 01.03.2026

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Portfolio umfasst hochmoderne Systeme für Elektronik-, Funk- und Satellitenkommunikation, die in sicherheitskritischen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik eingesetzt werden.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To‑Do‑Listen, Issue‑/Risikoregister und zentrale
Ablage
• Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und
Stakeholder
• Kontinuierliche Optimierung von PMO‑Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen
Optionale Erweiterung (nach Bedarf)
• Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die
Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden
• Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von
Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern
• Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status‑Escalation bis zum
Abschluss

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder
vergleichbarem
• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT‑Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert

Zusätzliche Informationen & Benefits

• 35 Stunden pro Woche
• Homeoffice möglich (bis zu 60 %)
• Befristung: bis zu 24 Monate
• NfD-Belehrung erforderlich
• Mitarbeit an sicherheitsrelevanten Hightech-Projekten
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart