📊 IT Project Management Office (m/w/d)

📍 Standort: München
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit
🏠 Homeoffice: bis zu 60 % möglich

🚀 Über die Position

Für ein führendes international tätiges Technologieunternehmen suchen wir einen engagierten IT PMO (m/w/d) zur Unterstützung eines anspruchsvollen und strategisch relevanten IT-Projektumfelds.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management, Projektleitung und Stakeholdern. Sie sorgen für Transparenz, Struktur und Effizienz und wirken aktiv an strategischen Themen sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit.

💼 Ihre Aufgaben

• Management-Support: Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Präsentationen, Agenden und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Führungskräfte

• Protokoll & Follow-up: Dokumentation von Meetings mit klaren Action Items sowie deren konsequente Nachverfolgung und Eskalation

• Strategische Mitarbeit: Unterstützung bei der Entwicklung von IT-Strategien, Digital-Roadmaps und Business Cases sowie Recherche zu Markt- und Technologietrends

• Projektunterstützung: Erstellung und Pflege zentraler Projektartefakte (z. B. To-Do-Listen, Risiko- und Issue-Register, Projektdokumentation)

• Reporting: Aufbereitung aussagekräftiger Statusberichte und Management-Dashboards

• Stakeholder-Management: Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von Reporting-Standards, Templates und PMO-Prozessen

➕ Optional (je nach Erfahrung)

• Übernahme von Teilprojektleitungen oder eigenständige Steuerung kleinerer Projekte inkl. Ressourcen- und Terminmanagement

🎯 Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung

• Erste Erfahrung im Project Management Office (ca. 2–3 Jahre), idealerweise im IT-Umfeld

• Idealerweise Erfahrung in der IT-Strategieberatung oder im Umfeld von Digitalisierungsprojekten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint); Erfahrung mit MS Teams

• Erfahrung mit Jira, Confluence oder PowerPPM von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit

🌟 Das erwartet Sie

• Mitarbeit in einem innovativen und technologisch anspruchsvollen Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit Management und erfahrenen IT-Projektleitern

• Hohe Sichtbarkeit und Einbindung in strategische Themen

• Gestaltungsspielraum im PMO- und Projektumfeld

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit bis zu 60 % Homeoffice

📩 Interesse geweckt?

Sie möchten komplexe IT-Projekte aktiv mitgestalten und bringen Struktur in dynamische Umfelder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 🚀